Fare videochiamate e riunioni in webcam sta ormai diventando una normalità per via della quarantena. Ma per le video conferenze di lavoro, è importante più che mai presentarsi bene e fare una bella impressione.
In questo articolo andremo a vedere quali sono le cose a cui stare attenti, e gli aspetti da non trascurare quando facciamo una video conferenza di lavoro.
Nelle riunioni, l’abito fa il monaco!
Il proprio guardaroba dice tanto di chi siamo, e anche del nostro modo di lavorare. E’ importante tenere in mente che messaggio vogliamo far passare per il nostro meeting. Che si stia parlando con clienti o con colleghi, si deve essere al massimo.
Quello del vestire è un linguaggio non scritto, che però comunica moltissimo. Non necessariamente si deve indossare un abito o giacca e cravatta, anche perché ogni lavoro ha i suoi “dress-codes”. Ad esempio ci sono professioni nelle quali si può giocare di più con i colori nel vestire, come ad esempio lavori creativi. D’altra parte in ambienti come la medicina, si tende a vestire con colori chiari e neutri come il bianco.
E’ importante considerare la natura del proprio lavoro, indossando qualcosa che faccia vedere la dedizione e la passione che investiamo nel farlo.
Tenere i capelli sotto controllo
L’aspetto dei capelli, e della barba nel caso dei maschietti è forse quello che ha più impatto visivo a prima impressione.
Avere un look pulito, è fondamentale. Più siamo curati e puliti e più diamo l’impressione di essere attivi e svegli. Il nostro viso è la parte che in una videochiamata sta in primo piano per tutto il tempo, quindi avere il look di chi sta avendo una giornata no o di chi si è appena svegliato è fuori dalle opzioni possibili.
Cosa c’è lì dietro?
Il contesto nel quale ci troviamo è un’altra cosa a dir poco fondamentale. Essere puliti ed in ordine non conta nulla se dietro di noi fanno capolino pile di vestiti o piatti da lavare. Si deve stare molto attenti a quello che sarà il nostro sfondo durante una videochiamata.
Finestre, interruttori, porte ed altri elementi possono essere delle distrazioni durante una videochiamata. Per quanto uno scorcio di casa vostra possa sembrarvi adatto, ricordatevi che il senso estetico è sempre relativo. Una cosa che per voi può essere bella ad altri può non risultare come tale, per tanto vi consiglio di avere dietro di voi uno sfondo neutrale come un muro o qualcosa che sia molto semplice.
Evitare le distrazioni
Abbiamo visto tutti video di bambini che entrano durante importanti videoconferenze, o anche adulti e animali domestici. Questi sono imprevisti da prevenire in anticipo, quindi chiudere la stanza a chiave o almeno comunicare a chi sta in casa con voi che vi serve silenzio per qualche minuto potrebbe essere fondamentale.
La luce è un altro elemento importante da valutare, più luminoso è il contesto e meglio si apparirà proprio a livello di qualità dell’immagine trasmessa.
Qualità video e audio webcam
Immaginate di dover comunicare o spiegare un concetto a qualcuno che sente a tratti o la cui immagine va a scatti. Sarebbe frustrante e poco professionale, proprio come mostrarsi come un mucchio confuso di pixels. Per questo è importante tenere in considerazione altri due aspetti per una videochiamata di alto livello. La connessione sulla quale ci appoggiamo, controlliamo che ci sia una qualità streaming abbastanza alta da permettere una comunicazione senza interruzioni, e secondo ma non meno importante, l’hardware dal quale ci colleghiamo. Se la fotocamera frontale del nostro laptop o del nostro smartphone è di scarsa qualità o poco performante daremo senza dubbio un’immagine degradata rispetto a quello che in realtà abbiamo preparato nei passi precedenti.
Escamotage e privacy con Canva
Se poi volete essere certi di avere tutto quello che sta alle vostre spalle nitido e sotto controllo, esiste un ottimo escamotage. Vi parlo infatti dei template di Canva.
Questi, permettono di creare degli sfondi virtuali da utilizzare nelle videochiamate di Zoom e Skype. In questo modo, chi li utilizza può fare affidamento su un background professionale e sicuro mascherando quello che c’è sullo sfondo.
Il sistema è molto semplice ed intuitivo, (funziona come un green-screen, ma senza bisogno del famoso telo verde) nel link trovate anche la descrizione passo passo per utilizzare questo metodo che si rivelerà un asso nella manica per le riunioni di lavoro e non solo.
Quindi ricordate sempre di tenere questi elementi sotto controllo in questi giorni di comunicazioni a distanza, e consultate anche gli altri nostri articoli sullo smartworking. Siate sempre professionali, anche da casa.
Come dico sempre, a presto e buone videoconferenze a tutti voi!
